Unternehmenssoftware auswählen
Die Software muss zum Zielprozess passen
Software sollte nicht danach ausgewählt werden, welcher Anbieter die längste Funktionsliste oder die überzeugendste Präsentation liefert.
Grünfischer übersetzt die gewünschten Geschäftsprozesse in konkrete Anforderungen und bewertet gemeinsam mit dem Kunden verschiedene Handlungsoptionen:
- das bestehende ERP erweitern,
- ein CRM oder DMS ergänzen,
- ein weiteres Standardsystem einsetzen,
- eine individuelle Lösung entwickeln,
- oder vorhandene Systeme besser miteinander verbinden.
Für jede Option wird aufgezeigt, was kurz-, mittel- und langfristig erreicht werden kann und welche Risiken, Kosten und Abhängigkeiten entstehen.
Die Entscheidung bleibt beim Kunden. Grünfischer sorgt dafür, dass die Folgen der jeweiligen Entscheidung verständlich und vergleichbar werden.
Anforderungen, Optionen und Folgewirkungen bewerten
Die Softwareauswahl beginnt mit dem zukünftigen Prozess, nicht mit einem Produktkatalog.
Zunächst wird geklärt:
- Welche Funktionen werden wirklich benötigt?
- Welche Anforderungen sind Standard?
- Welche Besonderheiten sind fachlich notwendig?
- Welche Daten müssen wo geführt werden?
- Welches System ist für welche Information verantwortlich?
- Welche Schnittstellen sind erforderlich?
- Welche manuellen Arbeitsschritte bleiben bestehen?
- Welche Automatisierungen sollen später möglich sein?
Anschließend werden realistische Optionen verglichen.
Dabei werden nicht nur Einführung und Funktionsumfang betrachtet, sondern auch:
- Einführungsaufwand,
- Lizenz- und Betriebskosten,
- Folgekosten für Anpassungen,
- Schnittstellen,
- Datenzugriff und Exportmöglichkeiten,
- Abhängigkeit vom Hersteller,
- Verfügbarkeit von Fachkräften,
- Wartbarkeit,
- und langfristige Weiterentwicklung.
Grünfischer arbeitet auch mit Systemen und Plattformen anderer Anbieter.
Es bestehen keine Herstellerprovisionen oder Vertriebsvorgaben.
Eigene Lösungen werden nur dann empfohlen, wenn sie für den konkreten Fall fachlich, wirtschaftlich oder im Betrieb tatsächlich besser geeignet sind.
Die Aufgabe von Grünfischer ist nicht, möglichst viel Software zu verkaufen.
Die Aufgabe ist, eine belastbare Entscheidung zu ermöglichen.
Mehr zur Integration bestehender Systeme · Tryton ERP und digitale Souveränität
Kontakt
Sie prüfen ein ERP, CRM, DMS oder eine andere Unternehmenssoftware? Wir helfen Ihnen, Anforderungen und Optionen belastbar zu bewerten.
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Jakob Fischer - Grünfischer Digitalisierung
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Eckental