Potenziale erkennen
Wir identifizieren betriebliche Aufgaben, bei denen KI Arbeitsabläufe verbessern, Mitarbeiter entlasten oder neue Möglichkeiten erschließen kann.
KI-Audit
Nicht jede Aufgabe braucht künstliche Intelligenz und nicht jede technische Möglichkeit ist wirtschaftlich sinnvoll. Unser KI-Audit ist eine strukturierte Potenzial- und Machbarkeitsanalyse. Wir untersuchen konkrete Einsatzmöglichkeiten und schaffen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.
Nutzen
Investitionen fundiert entscheiden
Eine strukturierte Bewertung macht Nutzen, Aufwand, technische Voraussetzungen und Risiken der einzelnen Anwendungsfälle vergleichbar.
Fehlinvestitionen vermeiden
Wir prüfen auch, ob klassische Automatisierung oder organisatorische Verbesserungen einfacher, zuverlässiger und wirtschaftlicher sind.
Der Nutzen von KI entsteht im Geschäftsprozess, nicht im Modell
Künstliche Intelligenz kann Dokumente auswerten, Informationen erschließen und Aufgaben unterstützen. Eine überzeugende Demonstration sagt jedoch wenig darüber aus, ob der Einsatz im Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist. Dafür müssen konkrete Aufgaben, verfügbare Daten, Qualitätsanforderungen und die Einbindung in bestehende Systeme betrachtet werden.
Das KI-Audit ist deshalb eine Potenzial- und Machbarkeitsanalyse. Wir prüfen, welche Anwendungsfälle einen nachvollziehbaren Nutzen versprechen, wie zuverlässig Ergebnisse sein müssen und welche technischen, organisatorischen oder rechtlichen Rahmenbedingungen die Umsetzung beeinflussen. Auch Kosten und laufender Betrieb gehören zur Bewertung.
Dabei vergleichen wir KI mit Alternativen. Eine regelbasierte Automatisierung, eine einfache Schnittstelle oder ein verbesserter Ablauf kann günstiger und robuster sein. Ein gutes Audit darf ausdrücklich empfehlen, an einer Stelle keine KI einzusetzen.
Als Ergebnis erhalten Sie eine KI-Potenzialmatrix mit priorisierten Anwendungsfällen sowie Empfehlungen für einen möglichen Pilotversuch. So wird aus einer Sammlung interessanter Ideen eine begründete Investitionsentscheidung. Das Audit ist keine KI-Zertifizierung oder formale rechtliche Konformitätsprüfung; Datenschutz, Sicherheit und regulatorische Anforderungen fließen als Bewertungskriterien ein.
Leistungen
Geschäftsprozesse und Aufgaben analysieren
Wir untersuchen betriebliche Abläufe, wiederkehrende Tätigkeiten, Informationsflüsse und bestehende Systeme. Daraus identifizieren wir konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI.
KI-Potenzialmatrix erstellen
Wir bewerten identifizierte Anwendungsfälle nach erwartetem Nutzen, Umsetzungsaufwand, technischer Machbarkeit, Datenverfügbarkeit und Risiken. Die Ergebnisse werden strukturiert gegenübergestellt und priorisiert.
Handlungsempfehlungen entwickeln
Sie erhalten eine dokumentierte Bewertung mit priorisierten Anwendungsfällen, notwendigen Voraussetzungen und einer Empfehlung für einen realistischen Pilotversuch.
Typische Anwendungsfelder
Dokumente und Informationen verarbeiten
Eingehende Dokumente verstehen, relevante Inhalte extrahieren, klassifizieren und bestehenden Geschäftsprozessen zuordnen – beispielsweise Rechnungen, Anträge oder Kundenanfragen.
Unternehmenswissen erschließen
Informationen aus Dokumenten, Wissensbeständen und Fachsystemen zugänglich machen. Mitarbeiter erhalten kontextbezogene Antworten, ohne zahlreiche Anwendungen einzeln durchsuchen zu müssen.
Geschäftsprozesse intelligent unterstützen
KI interpretiert Informationen, entwickelt Vorschläge und bereitet Aktionen in strukturierten Workflows vor. Die Ausführung bleibt nachvollziehbar und kontrollierbar.
Wiederkehrende Aufgaben entlasten
Korrespondenz vorbereiten, Vorgänge zusammenfassen, Anfragen kategorisieren oder Informationen aufbereiten. Entscheidend ist die tatsächliche Reduzierung von Aufwand und Fehlern.
Bestehende Anwendungen erweitern
ERP-, Dokumentenmanagement- und Fachsysteme um KI-Funktionen ergänzen, ohne vorhandene Datenbestände und bewährte Prozesse unnötig zu ersetzen.
Entscheidungen besser vorbereiten
Umfangreiche Informationen strukturieren, Zusammenhänge erkennen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten. Fachliche Verantwortung und Entscheidungshoheit bleiben bei den zuständigen Menschen.
Vorgehen
Ausgangssituation und Herausforderungen erfassen
Wir besprechen Unternehmensziele, bestehende Abläufe und konkrete Problemstellungen. Gemeinsam identifizieren wir Aufgaben und Prozesse mit möglichem KI-Potenzial.
Anwendungsfälle systematisch bewerten
Wir untersuchen Nutzen, Aufwand, Machbarkeit, Datenlage, Integrationsmöglichkeiten und Risiken. Die Ergebnisse dokumentieren wir in einer vergleichenden KI-Potenzialmatrix.
Ergebnisse vorstellen und priorisieren
Sie erhalten die KI-Potenzialmatrix, eine begründete Priorisierung und konkrete Handlungsempfehlungen. Für einen geeigneten Anwendungsfall skizzieren wir einen möglichen Pilotversuch einschließlich seiner Voraussetzungen und Erfolgskriterien.
Finden wir heraus, wo KI für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Wenn Sie Ihre Prozesse digital weiterentwickeln, eine ERP-Einführung planen oder strategische IT-Unterstützung suchen, ist ein erstes Gespräch meist der sinnvollste Ausgangspunkt.
Telefon: +49 162 81 34 006
E-Mail: info@gruenfischer.de
E-Mail schreiben